Der Markt Pleinfeld bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

Der Markt Pleinfeld hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet:

Mail-Adressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse mailto:mail@pleinfeld.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an den Markt Pleinfeld versenden, so beachten Sie bitte, dass der Markt Pleinfeld nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden, soweit sie keine Makros enthalten:

· Adobe Acrobat (.pdf)
· Rich Text Format (.rtf)
· Microsoft Word bis Version 2003 (.doc)
· Microsoft Excel bis Version 2003 (.xls)
· Microsoft Powerpoint bis Version 2003 (.ppt)
· HTML soweit Internet-Explorer konform
· nur Textformate

Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die Mail ggf. nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die Liste regelmäßig aktualisiert wird. Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. Mails, deren Größe 10 MB überschreitet, können nicht angenommen werden.

Verschlüsselungen
Der Markt Pleinfeld kann aus technischen und organisatorischen Gründen keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

Signatur
Aus technischen und organisatorischen Gründen kann der Markt Pleinfeld keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit des Marktes Pleinfeld und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.